| Job Information |
If you have the ambition, talent and drive, consider a fast-moving career with Canada Post. We are currently seeking an enthusiastic Manager to plan and oversee the complete spectrum of Facilities Management services within the regional area in accordance with client requirements and with corporate policies, procedures and standards. Your responsibilities will encompass facilities management, asset management, space optimization, and the identification and delivery of all facility maintenance projects, including the implementation of management control processes and procedures. Within a designated region, you will be accountable for ensuring that the CPC building assets are operated and maintained in a manner that sustains serviceability and enhances value. As Manager of Regional Facility Management, you will be called upon to control, analyze, and report on, all real estate costs to help client groups anticipate, lessen or prevent risk, as well as identify and evaluate business opportunities, solutions and improvements. Significant regional travel will be required. YOUR DUTIES as Manager, Regional Facility Management will be varied. Specifically, you will:
- Provide internal customers with a work environment that is healthy and safe, promotes productivity, and conforms to CPC standards by ensuring that indoor air quality, thermal comfort, lighting and acoustics are maintained through day-to-day operations and maintenance.
- Ensure that CPC building assets are operated and maintained in the most cost-effective manner so as to sustain serviceability and maintain or enhance value.
- Assist client groups in arriving at the appropriate level of service for the various facility management services provided by the facility management companies.
- Monitor the results of various service performance indicators and, in conjunction with the facility management company, develop action plans to address deviations.
- Protect the integrity of the asset base by reviewing building condition reports and studies, and conducting audits to identify property and service standard deficiencies.
- Comply with all applicable laws and best practices to ensure that Canada Post facilities are operated and maintained in an environmentally respectful manner, identify and implement initiatives aimed at reducing energy consumption, and champion good energy management practices.
- Identify opportunities to increase efficiency and improve space utilization to reduce costs, and initiate action to introduce improvements.
- Develop and implement marketing plans to maximize rental income, including identifying opportunities, conducting cost/benefit analysis for improving marketability of vacant space, negotiating tenant inducement allowances, consulting with affected CPC client groups and recommending terms and conditions for lettings.
- Develop asset management plans for buildings within the designated area, taking into account client medium- and long-term plans, remaining useful life, investment plans and building condition reports and, as appropriate, recommend replacement strategies for functionally obsolete assets.
- Review the annual and 10-year Facility Investment Program (FIP) and Workplace Enhancement Program (WEP) project work plans prepared by the facility management companies, as well as those for Postmaster-maintained buildings, and ensure compliance with corporate objectives and the Corporation’s ability to maintain the value of the asset base.
- Support the lease renewal process within the Region, from the initial site search carried out for premises, the base building provisions of the landlord, the landlord’s work and the fit-up requirements through to the occupancy of the space and term commencement, and enforce specific clauses to ensure that CPC received the appropriate services.
- Conduct, analyze and provide recommendations for the acquisition of space and real property, in whatever form best suited, which optimizes value to the Corporation and enhances delivery of services and products to customers.
- Identify opportunities to improve overall operational space efficiency and reduce overall costs without impact on the efficiency, productivity or effectiveness of corporate business processes.
- Provide expert advice to client groups on all Facilities Management subjects, including levels of service, preventative maintenance, life cycle analysis, cost of construction, lease acquisition processes, project delivery processes, environmental issues awareness, building design standards, the preparation of user requirements, site selection processes, building component expected life, energy conservation and waste management.
You bring to the role of Manager, Regional Facility Management A SUCCESSFUL TRACK RECORD that includes:
- Relevant post-secondary degree or diploma.
- Skill in planning and analysis.
- Understanding of the principles of building design and construction.
- Thorough knowledge of integrated building systems.
- Strong communication and teamwork skills.
- Experience in relationship and conflict management.
- Strong business acumen.
- Sound judgement and decision-making abilities.
- Highly developed ability to influence and negotiate.
- Flexibility for significant regional travel.
CAREERS THAT DELIVER Discover an exciting career with unlimited potential at Canada Post. Recognized as one of Canada’s Best 50 Corporate Citizens, one of the Most Iconic Brands and most trusted public institutions, we offer one of the most dynamic workplaces in the country. As one of Canada’s Top 100 Employers for four years in a row (2007, 2008, 2009 and 2010), we’re committed to attracting, retaining and developing a winning team to realize our vision of becoming a world leader. Canada Post offers: A total compensation package
- Competitive salary
- Annual incentive program
- Comprehensive individual and family benefits coverage
- Vacation and leave options
- Defined Contribution Component of the Canada Post Corporation Registered Pension Plan
A strong community of employees
- Our employees drive innovation and ensure that our business continues to evolve to meet our customers’ changing needs
The satisfaction of a job well done
- You’ll be part of a winning team that touches the lives of millions
FIND OUT MORE AND APPLY TODAY. To apply for this job, please visit www.canadapost.ca and click on “Careers” at the bottom of the page. We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted. Canada Post is committed to achieving a diverse workforce that mirrors the Canadian labour force. As a result, candidates from the four Equity groups (women, Aboriginal peoples, members of visible minorities and persons with disabilities) are encouraged to self-identify. If you are contacted by Canada Post regarding a job opportunity or testing, please advise if you require accommodation. Information received relating to accommodation needs of applicants will be addressed confidentially. ____________________________________ Gestionnaire, Gestion des installations régionales Ottawa, ON Si vous avez l’ambition, le talent et la motivation, considérez une carrière prometteuse au sein de Postes Canada. Nous cherchons présentement à recruter un gestionnaire enthousiaste afin de planifier et de superviser tous les services liés à la gestion des installations conformément aux exigences du client tout en respectant les politiques, procédures et normes de la Société. Ces services incluent la gestion des installations, la gestion des biens, l’optimisation de l’espace ainsi que l’identification et la prestation de tous les programmes d’amélioration des installations, incluant la mise en place de procédures et procédés de contrôle de gestion. Dans la région désignée, vous devrez vous assurer que les installations de Postes Canada soient opérées et maintenues de manière à soutenir le service et à augmenter la valeur. En qualité de gestionnaire, Gestion des installations régionales, vous serez appelé à contrôler et à analyser les coûts immobiliers pour aider les groupes clients à anticiper, à diminuer et à évaluer des occasions, des solutions et des améliorations d’affaires et vous ferez des rapports sur ces coûts. Des voyages régionaux fréquents seront requis. VOS TÂCHES en tant que gestionnaire, Gestion des installations régionales seront variées. Vous devrez notamment :
- Offrir aux clients internes un milieu de travail sain et sécuritaire, promouvoir la rentabilité et vous conformer aux normes de la Société en vous assurant que la qualité de l’air intérieur, le confort thermique, l’éclairage et l’acoustique soient conservés au moyen des activités et de l’entretien quotidiens.
- Veiller à ce que les biens immobiliers de la Société soient exploités et entretenus de la manière la plus rentable afin d’assurer leur fonctionnalité et de protéger ou d’augmenter leur valeur.
- Aider les groupes clients à atteindre un niveau de service pour les services de gestion des installations fournis par les entreprises de gestion des installations.
- Suivre les résultats des indicateurs de performance et, avec l’entreprise de gestion des installations, développer des plans d’action pour résoudre les écarts.
- Protéger l’intégrité de l’ensemble des biens en examinant les rapports et les études sur l’état des bâtiments ainsi qu’en effectuant des vérifications visant à déceler les faiblesses ou imperfections relatives aux normes du bâtiment et aux normes de service.
- Respecter les lois et les meilleures pratiques pour vous assurer que les installations de Postes Canada soient opérées et maintenues de manière écologique, en identifiant et en implantant des initiatives pour réduire la consommation d’énergie et promouvoir les meilleures pratiques énergétiques.
- Identifier les occasions d’augmenter l’efficacité et d’améliorer l’utilisation d’espace pour réduire les coûts et initier des actions pour introduire des améliorations.
- Développer et implanter des plans de marketing pour maximiser les revenus de location, incluant identifier les occasions, faire des analyses de coûts/bénéfices pour améliorer le marketing d’espaces vacants, négocier les allocations aux locataires, consulter les groupes clients et recommander les termes et conditions de location.
- Développer des plans de gestion des biens pour les édifices d’une région désignée, en tenant compte des plans des clients à moyen et à long terme, des plans d’investissement et des rapports de conditions des édifices et recommander des stratégies de remplacement pour les biens désuets.
- Examiner les plans de travail annuels et de dix ans du Programme de coordination de l’image de marque et du Programme d’amélioration du milieu de travail préparés par les sociétés de gestion des installations, et ceux relies aux bâtiments entretenus par les maîtres de poste, et assurer la conformité aux objectifs de la Société ainsi que la capacité de l’entreprise de protéger la valeur de l’ensemble des biens.
- Soutenir le processus de renouvellement de baux dans une région, la recherche de site initiale sur le terrain, les provisions de base du propriétaire, le travail du propriétaire et les exigences et le commencement de l’occupation de l’espace, et renforcer des clauses pour assurer que Postes Canada reçoive des services appropriés.
- Faire, analyser et fournir des recommandations pour l’acquisition d’espaces et de propriétés, dans la forme la plus pertinente, qui optimise la valeur de la Société et améliore la livraison des produits et services aux clients.
- Identifier les occasions d’augmenter l’efficacité et d’améliorer l’utilisation d’espace pour réduire les coûts sans avoir un impact sur l’efficience, la productivité et l’efficacité des procédés d’affaires de la Société.
- Offrir des conseils spécialisés aux groupes de clients sur tous les sujets liés aux biens immobiliers, notamment les niveaux de service de la gestion des installations, l’entretien préventif, l’analyse du cycle de vie des éléments fonctionnels de construction, le coût de construction, le processus d’acquisition par bail, le processus d’exécution des projets, la sensibilisation aux questions environnementales, le code du bâtiment et les normes opérationnelles de conception des bâtiments, la préparation des exigences des utilisateurs, le processus de sélection des lieux, la durée de vie prévue des éléments fonctionnels de construction, la conservation de l’énergie et la gestion des déchets.
Vous apportez au poste de gestionnaire, Gestion des installations régionales UNE HISTOIRE DE SUCCÈS PROFESSIONNEL qui inclut:
- Diplôme d’études postsecondaires (universitaires ou collégiales) pertinent.
- Aptitudes en planification et en analyse.
- Compréhension des principes de design et de construction de bâtiments.
- Connaissance des systèmes de bâtiments intégrés.
- Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe.
- Expérience en gestion des relations et des différends.
- Bon sens des affaires.
- Bon jugement et aptitudes pour la prise de décisions.
- Aptitudes pour influencer et négocier.
- Disponibilité pour faire des voyages régionaux fréquents.
DES CARRIÈRES AVEC UN BEL ITINÉRAIRE Découvrez une carrière aux possibilités illimitées à Postes Canada. Nous sommes reconnus comme l’une des 50 meilleures entreprises citoyennes au pays et comme l’une des marques les plus iconiques et des institutions canadiennes les plus dignes de confiance. Postes Canada offre un milieu de travail des plus dynamiques à l’échelle du pays. Classée parmi les 100 meilleurs employeurs canadiens pour quatre années consécutives (2007, 2008, 2009 et 2010), notre entreprise est déterminée à attirer, à conserver et à perfectionner une équipe gagnante pour devenir un jour un chef de file mondial. Postes Canada offre : Un programme de rémunération total • Salaire concurrentiel • Programme de primes de rendement annuel • Gamme complète d’avantages sociaux • Vacances et régime de congés • Volet à cotisations déterminées du Régime de pension agréé de la Société canadienne des postes Un groupe solide d’employés • Nos employés favorisent l’innovation et assurent l’évolution continue de notre entreprise en vue de répondre aux besoins changeants de nos clients. La satisfaction d’un travail bien fait • Vous ferez partie d’une équipe gagnante qui touche la vie de millions de gens. RENSEIGNEZ-VOUS DAVANTAGE ET POSTULEZ AUJOURD’HUI-MÊME Pour poser votre candidature, veuillez visiter www.postescanada.ca et cliquer sur « Carrières » au bas de la page. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue. Postes Canada s’engage à constituer un effectif diversifié qui reflète la population active canadienne. Par conséquent, nous encourageons les candidats appartenant aux quatre groupes désignés couverts par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, membres de minorités visibles et personnes handicapées) à s’auto-identifier. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi ou d’un test, veuillez aviser votre interlocuteur si vous avez besoin de mesures d’adaptation. Les renseignements relatifs aux besoins de mesures d’adaptation des candidats seront traités de façon confidentielle.
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